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ICMS-ST na prática: os 5 erros mais comuns que geram perdas financeiras nas indústrias

O ICMS-ST (Substituição Tributária) foi criado para facilitar a arrecadação e tornar o recolhimento de impostos mais eficiente para o Estado. No entanto, para as indústrias, ele representa um verdadeiro campo minado: cheio de particularidades, mudanças constantes e margem para erros que custam caro.

Neste artigo, você vai entender os cinco principais erros que comprometem a saúde financeira de muitas indústrias, e como evitá-los com uma gestão tributária estratégica.

1. Uso incorreto da MVA (Margem de Valor Agregado)

A MVA é fundamental para calcular corretamente o ICMS-ST. No entanto, muitas empresas utilizam margens defasadas ou aplicam o valor padrão mesmo em situações que exigem a MVA ajustada.  O resultado? Recolhimento a maior e dinheiro parado que poderia ser recuperado.

2. Base de cálculo desatualizada

Em função da complexidade do sistema tributário brasileiro, é comum que indústrias utilizem bases de cálculo antigas ou mal interpretadas. Cada estado pode ter regras próprias, o que exige atualização constante.
Isso pode gerar tanto pagamentos indevidos quanto riscos de autuação.

3. Recolhimento indevido em operações não sujeitas à ST

Nem todas as operações estão sujeitas à substituição tributária, mas muitas indústrias acabam recolhendo ICMS-ST mesmo quando não há exigência legal. Esse erro recorrente representa um dos principais focos de recuperação tributária com respaldo legal.

4. Ausência de auditorias tributárias periódicas

Sem auditorias regulares, erros se acumulam e valores expressivos se perdem. A falta de uma revisão técnica especializada sobre o ICMS-ST impede que a empresa identifique distorções que estão corroendo sua margem de lucro.

5. Desconhecimento de regimes especiais e acordos interestaduais

Existem regimes especiais e convênios firmados entre estados que podem mudar completamente a forma de cálculo e recolhimento do ICMS-ST. Ignorar essas possibilidades pode significar tanto pagar mais do que o necessário, quanto descumprir obrigações sem saber.

Portanto, O ICMS-ST pode parecer apenas mais uma obrigação fiscal, mas, se mal gerido, ele se transforma em um dos maiores vilões do lucro industrial. A boa notícia é que, com auditoria especializada e análise contínua, é possível identificar falhas, corrigir distorções e até recuperar valores pagos indevidamente.

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